Elektronische Archivierung und Dokumenten-Management machen wertvolle Informationen nutzbar und sichern somit die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Täglich erhalten und erzeugen wir immer größere Informationsmengen und verteilen Sie auf unterschiedliche Papierablagen, E-Mail- oder Datensysteme. Dringende Informationen finden wir häufig erst nach aufwändiger Suche. Dabei ist ein schneller Zugriff auf Unterlagen und Daten von großer Bedeutung in den heutigen Geschäftsprozessen und damit für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Elektronische Archivierung und Dokumenten-Management machen wertvolle Informationen nutzbar. Es werden Schriftstücke, Belege, Dateien und E-Mails im gemeinsamen Dokumenten-Pool geordnet abgelegt. Dort steht das wertvolle Wissen thematisch sortiert allen Mitarbeitern zur Verfügung und mit wenigen Mausklicks können die Informationen zu jeder Zeit und bei Bedarf auch an jedem Ort der Welt abgerufen werden. Dokumente und Informationen werden auch Jahre nach der Ablage sofort gefunden.

Durch den geringeren Rechercheaufwand haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Kernaufgaben. Optimale und Aktuelle Informationen erzeugen bessere Antworten, schnellere Geschäftsprozesse und somit zufriedene Kunden. Motivation und Zufriedenheit steigen deutlich, Kosten sinken, Platz sparend und den Service verbessern - bei gleichzeitiger Erhöhung der Produktivität: Dokumentenmanagement macht's möglich.

Wichtig bei der Wahl der Lösung ist, dass alle Anforderungen an die revisionssichere Langzeitarchivierung nach HGB/AO, GoBS und GDPdU erfüllt werden.