Sehr geehrte Geschäftspartner,

wie Sie bestimmt schon mitbekommen haben, ist am 25. Mai eine neue europäische Verordnung, die "Allgemeine Datenschutzverordnung Nr. 2016/619", in Kraft getreten. Daher freuen wir uns, Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei uns zu informieren.

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Partner war und ist für die HEADWORK GmbH seit jeher ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund haben wir die regulatorischen Anforderungen auch stets erfüllt.

Wir sammeln und verwenden bestimmte Informationen über Sie oder bestimmte Personen in Ihrem Unternehmen. Diese Sammlung erfolgt stets unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und der Dokumentation, sowie des Grundsatzes der Datenminimierung.

Diese Erhebung und Verarbeitung von Daten erfolgt zu bestimmten Zwecken, um Ihre Anfragen (Produkte/Dienstleistungen) bearbeiten und Ihre Bestellungen auszuführen zu können oder um Ihnen mit Ihrer vorherigen Zustimmung, Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu gewähren, wie bspw:

- Auftragsabwicklung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Rückstandslisten)
- Newsletter und E-Mail-Kommunikation
- Support / Fernwartung (Telefonisch, per VPN-Verbindung oder Teamviewer)

HEADWORK GmbH stützt sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das berechtigte Interesse.

Alle gesammelten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertrags und nicht länger als die gesetzlich vorgesehene Aufbewahrungsfrist aufbewahrt.

Ihre Daten werden nur in den folgenden Fällen weitergegeben:

- Bei der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen, die eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittunternehmen oder deren Tochtergesellschaften erfordern, z.B. an Lieferanten (Lizenzen, Support, Warenlieferung, etc.)
- Personenbezogene Daten dürfen an Dritte weitergegeben werden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Es wurden organisatorische und IT-Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um sicherstellen zu können, dass diese Informationen nur für die jeweils erforderlichen Mitarbeiter zugänglich sind.

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer Daten.

Wenn wir nichts von Ihnen hören, gehen wir davon aus, dass Sie mit Ihren aktuellen Entscheidungen und den von uns erhaltenen Mailings einverstanden sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte und um Informationen über ihre Daten zu erhalten, können Sie uns ganz einfach unter Peter.Steiger@HEADWORK.de kontaktieren.